2piny · Warsztat

Gra negocjacyjna · wiek 14–18 · trzy strony · cztery fazy · trzy stoły naraz

WarsztatNowy Brzeźnik

Miejski klub „Warsztat" — makerspace, pracownia i hala esportowa w jednym — działa od dwunastu lat i od dwóch przynosi straty. Miasto chce go oddać sieci prywatnych akademii. Uczestnicy i instruktorzy dowiedzieli się o tym z gazety. Osiem spraw do ustalenia, trzy stoły negocjujące równocześnie i zakaz rozmawiania z własnym zespołem inaczej niż na karteczkach.

3strony
8spraw
4fazy
90minut
9osób
Co jest w tej grze nowego: nie negocjujesz sam ani nawet w zespole, który może swobodnie rozmawiać. Twoja trójka siada przy trzech różnych stołach, każdy dogaduje co innego, a wy porozumiewacie się wyłącznie na karteczkach. Można wyjść z sali z ośmioma ustaleniami, które osobno wyglądają rozsądnie, a razem nie mają sensu. To jest cała trudność i cała nauka.

Materiał dla prowadzącego

Jak to poprowadzić

Zegar zatrzymany
00:00

Obsada — dokładnie 9 osób

Trzy delegacje po trzy osoby. Wewnątrz każdej delegacji role są przypisane do stołów i nie wolno się nimi zamieniać w trakcie.

Stół 1 — Pieniądze i własnośćSiadają przewodniczący trzech delegacji. Ustalają opłatę za przejęcie i to, czy miasto zachowa udział w klubie.
Stół 2 — LudzieSiadają delegaci do spraw pracowniczych. Ustalają, ilu instruktorów zostaje, jaka jest odprawa dla odchodzących i według jakiego regulaminu klub będzie działał.
Stół 3 — KlubSiadają delegaci do spraw klubu. Ustalają nazwę i status placówki, liczbę darmowych miejsc dla uczestników oraz to, kto zapłaci za szkolenia instruktorów.

Klasa 27-osobowa gra trzy partie równolegle. Przy mniejszej grupie można zejść do 6 osób (dwa stoły zamiast trzech — połącz stół 2 i 3), ale najciekawsza część gry wtedy słabnie.

Przebieg — 90 minut

0–10Wprowadzenie i podział rólRozdaj koperty 1. W każdej delegacji wyznaczcie przewodniczącego i dwóch delegatów.
10–22PrzygotowanieDelegacje czytają karty i ustalają strategię. To jedyny moment, kiedy mogą swobodnie rozmawiać — niech to wykorzystają.
22–30Faza I — kuluaryTylko trzej przewodniczący, przy jednym stoliku, nieformalnie. Nic tu jeszcze nie ustalają — zbierają informacje. Każdy ma na karcie trzy cele, które ty odhaczasz.
30–34OdprawaPrzewodniczący wracają do swoich delegacji i przekazują, czego się dowiedzieli. Ostatnia swobodna rozmowa przed ciszą.
34–52Faza II — trzy stoły równolegleRozsadź dziewięć osób przy trzech stołach. Od tej chwili obowiązują karteczki. W 44. minucie rozdaj depesze.
52–72Faza III — pełne składyWszyscy przy jednym stole. Domykacie osiem spraw i spisujecie porozumienie.
72–90Wyniki i omówienieWpisz ustalenia w zakładce „Porozumienie", potem przejdź do „Omówienia".

Zasady fazy II — tej trudnej

  • Nie wolno rozmawiać z własną delegacją. Wiadomości przekazujecie wyłącznie na karteczkach, które nosisz ty albo wyznaczony obserwator.
  • Nie wolno wstawać od stołu ani zaglądać do sąsiadów.
  • Dwa razy w ciągu fazy II dwóch przewodniczących może poprosić o rozmowę na osobności. Trwa minutę, odchodzą od stolików, trzeci zostaje i patrzy. To najcenniejsze dwie minuty w całej grze — warto powiedzieć o tym dopiero w omówieniu.
  • Ustalenia z trzech stołów mogą być ze sobą sprzeczne. Nie poprawiaj tego. To materiał na fazę III.

Depesze

W połowie fazy II każda delegacja dostaje kopertę z nową informacją. Depesze są w kartach ról, schowane pod przyciskiem — jeśli grasz z wydruków, wytnij je i włóż do zaklejonych kopert.

Depesze zmieniają układ sił. Miasto dowiaduje się, że kupujący naprawdę ma alternatywę. Level Up dostaje audyt pokazujący, że klub jest w gorszym stanie, niż mówiono. Rada dowiaduje się dwóch rzeczy: że uczestnicy są gotowi do akcji protestacyjnej i że dwoje instruktorów i tak odchodzi w czerwcu.

Dwie wersje rozliczenia

Wszystkie strony dostają oficjalne rozliczenie klubu, które pokazuje niewielką stratę. Tylko Rada ma drugą wersję, tę z księgowości, i ta wygląda znacznie gorzej.

To jest w tej grze najciekawszy dylemat i warto go w omówieniu wyciągnąć. Ujawnienie prawdziwych liczb osłabia miasto w sporze o cenę — a miasto jest sojusznikiem Rady. Zatajenie ich sprawia, że Level Up przepłaci i tym mocniej będzie ciąć koszty gdzie indziej. Nie ma tu dobrej odpowiedzi.

Czego się spodziewać

Sposób rozegraniaSuma punktów
Brak porozumienia — każdy zostaje ze swoim planem awaryjnym−5
Kompromis „po środku" w każdej z ośmiu spraw97
Porozumienie referencyjne, każdy wyraźnie ponad planem B111
Teoretyczne maksimum124

Jeśli któraś strona podyktuje warunki pozostałym, suma spada do kilkunastu punktów, a jedna albo dwie strony wychodzą poniżej swojego planu awaryjnego — czyli podpisały coś gorszego niż nicnierobienie.

Punktacja jawna czy ukryta

Przy pierwszym podejściu polecam ukrytą — karty ról zawierają priorytety opisane słowami, a pełne tabele punktowe są schowane pod przyciskiem. Rozmowa idzie wtedy o interesach, a nie o arytmetyce.

Koperta 1 — Miasto

Karta delegacji Wydziału Edukacji. Jeśli grasz po innej stronie, zamknij to teraz.

Koperta 1 — Level Up

Karta delegacji sieci Level Up Akademia. Jeśli grasz po innej stronie, zamknij to teraz.

Koperta 1 — Rada Uczestników

Karta delegacji Rady Uczestników i instruktorów klubu. Jeśli grasz po innej stronie, zamknij to teraz.

Formularz końcowy · wypełniają trzy strony razem

Porozumienie

Osiem spraw. Każda musi być uzgodniona przez wszystkie trzy strony. Jeśli w którejkolwiek nie ma zgody, porozumienia nie ma i wszyscy schodzą na swoje plany awaryjne.

Faza I — co się komu udało w kuluarach

Dodatkowo

Po grze · 18 minut

Omówienie

Zacznij nie od wyników, tylko od jednego pytania: czy ustalenia z trzech stołów dało się w ogóle połączyć w jedną umowę? W większości partii nie dało się i faza trzecia zeszła na prostowaniu tego, co ich własna delegacja obiecała bez ich wiedzy.

Cztery sposoby rozegrania tej samej sprawy

WariantRazemCo się dzieje
Brak porozumienia−5Klub dogorywa jeszcze sezon, miasto wchodzi w kampanię z problemem, Level Up idzie do Piotrkowa.
Level Up dyktuje warunki3Kupujący zgarnia wszystko, ale miasto i Rada wychodzą poniżej planu awaryjnego — czyli taka umowa nie zostałaby podpisana.
Kompromis po środku w każdej sprawie97Nikt nie przegrał, nikt nic nie ugrał. Osiem razy podzielono różnicę na pół.
Porozumienie referencyjne111Każda strona oddała to, co było dla niej tanie, a dla kogoś innego drogie.

Teoretyczne maksimum to 124. Różnica między „kompromisem po środku" a porozumieniem referencyjnym to czternaście punktów, których nikt nikomu nie musiał zabierać.

Porozumienie referencyjne

Opłata za przejęcie90 000 zł
Udział miasta w klubie15%
Instruktorzy zostający12 z 14
Odprawa dla odchodzącego3 000 zł
Darmowe miejsca40 z 220
Nazwa i statusWspólna marka „Warsztat by Level Up"
RegulaminSystem Level Up
Szkolenia instruktorówpłaci miasto
WynikMiasto 47 · Level Up 45 · Rada 19 — razem 111

Zwróć uwagę na jedną rzecz: Rada oddaje regulamin, czyli sprawę, w której miała najsilniejsze emocje. Oddaje ją, bo była w niej sama przeciwko dwóm i nie miała szans, a w zamian dostaje dwunastu instruktorów zamiast ośmiu i czterdzieści darmowych miejsc zamiast dwudziestu. To jest dokładnie ta wymiana, której większość drużyn nie zauważa.

Trzy różne sojusze przy trzech stołach

Ta gra jest tak zbudowana, że układ sił zmienia się w zależności od tego, o czym akurat mowa.

SprawaKto z kimKto sam
Opłata za przejęcie, nazwa klubu, liczba instruktorówMiasto + RadaLevel Up
RegulaminMiasto + Level UpRada
Kto płaci za szkoleniaLevel Up + RadaMiasto
OdprawyMiasto + Level Up (obaj płacą)Rada

Zapytaj, czy ktokolwiek to zauważył w trakcie gry. Zwykle dopiero teraz robi się jasne, dlaczego przy jednym stole szło łatwo, a przy sąsiednim to samo nie przechodziło.

Trzy stoły i karteczki

To jest część, o którą warto zapytać najdłużej.

  • Czy wasze trzy stoły ustaliły rzeczy, które dało się połączyć? Ile trzeba było w fazie trzeciej cofnąć?
  • Czy przed rozejściem się do stołów ustaliliście, czego nie wolno oddać? Jeśli nie — to były te cztery minuty odprawy, które przespaliście.
  • Co pisaliście na karteczkach? Instrukcje czy pytania? Kto pisał najwięcej i czy to pomogło?
  • Wykorzystaliście dwie minutowe rozmowy przewodniczących na osobności? W większości partii nikt po nie nie sięga, a to jedyny moment, kiedy dwie strony mogą się umówić bez trzeciej.

Depesze i dwie wersje rozliczenia

Rada wiedziała od początku, że klub ma 180 tysięcy zaległości. Level Up dowiedział się tego z audytu dopiero w połowie fazy drugiej. Miasto nie dowiedziało się wcale — chyba że ktoś mu powiedział.

Zapytaj Radę, czy ujawniła te liczby i dlaczego. Nie ma tu dobrej odpowiedzi i o to chodzi. Ujawnienie osłabia sojusznika w sprawie ceny. Zatajenie oznacza, że kupujący przepłaci i odbije to sobie na ludziach.

Zapytaj też Radę o drugą część depeszy: dwoje instruktorów i tak odchodzi. Czy ktoś przestawił się z żądania czternastu na dwanaście? Kto to zrobił, ten prosił o coś, co dało się dać.

Akcja protestacyjna

Jeśli padła, policzcie na głos: Rada traci 8, miasto 12, Level Up 14. Suma spada o trzydzieści cztery punkty. Nikt nie zyskuje, Rada traci najmniej.

I to jest dokładnie powód, dla którego groźba działa lepiej niż jej wykonanie. Dopóki wisi, jest warta tyle, ile druga strona się jej boi. Wykonana, jest już tylko kosztem — i to wspólnym, także dla tych, w czyim imieniu się ją ogłasza.

Pytania do klasy

  • Co obiecaliście w kuluarach, żałując tego później?
  • Która strona pierwsza powiedziała, ile ma pieniędzy albo ile potrzebuje? Co jej to dało?
  • Czy Rada w ogóle wiedziała, że w sprawie regulaminu jest sama przeciwko dwóm? Kiedy to do niej dotarło?
  • Czy ktoś sprawdził, jaki jest plan awaryjny drugiej strony? Level Up miał najlepszy i najmniej się o to starano.
  • Gdyby zagrać jeszcze raz, co ustalilibyście w tych czterech minutach odprawy przed rozejściem do stołów?

Jeśli grasz drugi raz

  • Zamień strony. Ci, którzy grali Radą, grają Level Upem.
  • Skróć odprawę do dwóch minut albo znieś ją zupełnie. Zobaczycie, ile znaczy przygotowanie.
  • Znieś karteczki i pozwól delegacjom rozmawiać. Porównajcie wartość wspólną — zwykle rośnie o dwadzieścia punktów, a gra robi się o połowę łatwiejsza.
  • Nie rozdawaj Radzie prawdziwego rozliczenia. Cała dynamika sporu o cenę wygląda wtedy inaczej.